为不断丰富展示内容和馆藏，黑龙江工业学院校史馆常年面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集校史资料和实物，具体事项公告如下：  
       征集内容
       1.实物、模型类。师生承担完成的科研、创新创业项目所形成的实物或模型；校友参与完成的我校科研创新创业项目获奖证书、所形成的实物或模型；社会各界有意愿捐赠的与我校发展历程相关的实物或模型。  
       2.文件类（校档案馆已存档的除外）。与我校发展历程相关的专业、实验室、研究中心、平台建设等设置、变化、调整过程中形成的报告、请示、批复、通知等各类文件；完成标志性科研成果工作过程中形成的报告、函、批复等各类文件。  
       3.文稿类。师生和校友在校学习工作期间，完成的科研、创新创业项目过程中形成的手稿、论文、讲义、图纸、优秀毕业设计、公开发表的论文等。校友在完成我校重大项目过程中形成的上述文稿、图片类资料。  
       4.书籍类。师生和校友著、编著、译著的专业类书籍。  
       5.教学仪器类。我校在教育教学过程中使用的有关教学仪器、设备等具备展示条件的实物。  
       6.证书奖杯奖牌类。师生在本专业领域教学、科研、竞赛等获得的省部级（或等同）以上奖励的证书、奖杯、奖牌（按照类别和时间顺序整理排列，备注文字说明）；各个专业领域校友在工作过程中获得的具有代表性的证书、奖杯、奖牌。  
       7.徽章证件类。师生和校友参与专业领域重大活动时获得的各类徽章、证件等。  
       8.纪念品类。在与各专业领域合作单位互访交流过程中，学校或个人获得的具有代表意义的纪念品。  
       9.影像影音类。记录我校（学院）各专业领域办学历程中重要成果、事件、活动、人物的图片、视频、音频等影像影音资料。  
       10.其他。与“黑工院校史”主题展示密切相关，但以上9个征集类别未含之事项。  
       征集方式  
       1.捐赠。接受个人、团体捐赠，捐赠物品保管权、展出权和所有权属于黑龙江工业学院，校史馆颁发捐赠证书以示感谢。  
       2.代管。所有权仍属于捐赠者，校史馆负责保管、展出。  
       3.复制。捐赠者本人（或亲属）有保存意愿的，校史馆复制后将原件安全归还本人（或亲属）。  
       联系方式  
       联系地址：黑龙江省鸡西市鸡冠区和平南大街99号（黑工院校史馆）  
       邮政编码：158100  
       联  系  人：赵老师 0467-2395736  
       电子邮箱：hljgyxyxsg@163.com